כל השאלות כל התשובות - כלי ניהול                                              

 

האם ישנם אירגונים בהם אין  שעון נוכחות. מהי הסיבה ותפיסת העולם לכך? ואייך מנהלים את רישום העבודה והבקרה השוטפת?

 

שאלה:
האם ישנם אירגונים בהם אין  שעון נוכחות. מהי הסיבה ותפיסת העולם לכך? ואייך מנהלים את רישום העבודה והבקרה השוטפת?
 
 

 

אני מנהלת משאבי אנוש בעמותה המעסיקה למעלה מ400 עובדים, במסגרות שונות הפזורות ברחבי ירושלים.
רמת פיזור העובדים בשטח מאוד גבוהה, כלומר ברוב המסגרות יש מעט מאוד עובדים (עד 6-7) כך שלא משתלם להתקין
שעון נוכחות בכל מסגרת (העלויות יקרות),  מכאן שלא נותר לנו אלא למצוא דרך אחרת לפתרון בעיית הדיווח של השעות.
האופן שבו פתרנו את הבעייה הוא פשוט דיווח ממוחשב על גבי טופס דיווח שהכנו בהתאמה לצרכינו באקסל, על גביו מקלידים העובדים
את שעות עבודתם (שעת כניסה, שעת יציאה, ש.נ. חופשה, מחלה וכדומה), הדיווח כמובן מועבר אל כח אדם מידי חודש.
פתרון זה מבחינתי הנו ברירת מחדל, מאחר ולדעתי השימוש בשעון נוכחות הרבה יותר יעיל הן מבחינת הבקרה על שעות עבודתו של
העובד, והן מהבחינה שהוא מקצר את תהליך חישוב השעות והכנת המשכורות, שהרי היום שעוני הנוכחות מתחברות עם תוכנות השכר
השונות.
כך שלדעתי מי שיכול להשתמש בשעון עדיף שיעשה כך, ואם אין לו ברירה אז אולי הדרך בה אני פועלת תועיל לו.
 



אנחנו חברת סטארט-אפ קטנה. בהסתמך על המשמעת האישית של העובדים ועלויות התקנת שעון שכזה לא הצדיקו שעון נוכחות. עובד שמתכוון לצאת לחופשה או נעדר מכל סיבה שהיא (חופשה / מחלה / מלואים) מדווח על כך. המידע נאסף בקובץ אקסל ומדווח להנהח"ש פעם בחודש לצורכי צבירה. יתכן שעם גדילת החברה מדיניות זו תשתנה.
 



לרוב בחברות הסטארטאפ אין שעוני נוכחות. בחברות גדולות יותר בהן יש אפשרות לקבל החזרי מדען חובה להתקין שעון נוכחות.
מעבר למעקב ולבקרת הממונים המתאפשרת באמצעות שעון הנוכחות יש אספקט של בטיחות, היכולת לשחזר מי היה בחברה באיזה יום..

 

 

 


 

 

 

דוגמא לארגון בלי שעון נוכחות זה בנק לאומי. אני מניחה שהסיבה היסטורית אני בבנק כבר 17 שנים ולא זכור לי שהנושא עלה, אני מאמינה שנושא מכירת הבנק יושלם יהיו שינויים. כרגע המעקב ידני בכל יחידה יש אחראי נוכחות שמדווח הגעת עובדים למערכת כ"א , העובדים מסמנים הגעתם על דף עובדים ומוסרים לאותה פונקציה לדווח גם שעות נוספות מדווחות על אותו דף נוכחות להקלדה.

 

 


 

 

בהחלט קיימים ארגונים בהם  אין מערכת שעון נוכחות, הגורמים לכך נעוצים בסיבות שונות החל אי מנוכחות פיזית של עובדים וכלה פילוסיה ניהולית (בעיקר אמריקנית) הרואה בדיווח שעות כחדירה לפרטיות. בחברות בהן לא מנוהל רישום ע"י מערכת שעות, העובדים ממלאים את דוח השעות באופן ידני המבוסס על אמון.

 


 

אצלנו מחתימים כרטיס שעון פעמיים ביום (כולם) ובקרוב הגלובאליים יעברו להדפסה אחת ליום.

 


 

אנו חברה המונה כ-15 עובדים. ומערכת דיווח השעות שלנו הינה אינטרנטית. הסיבה לכך שאין לנו שעון נכוחות הינה האמון האישי שאנו נותנים.
מה גם שבחברתנו אין זה משנה כמות שעות העבודה, מה שחשוב זו אכות העבודה !

 


 

לפני זמן מה התקנו שעון בשל דרישת מדען ראשי. לפני כן – הדיווח היה דרך אתר האינטרנט (ממנו נאספו הנתונים למערכת השכר). הדיווח היה מבוסס על דיווח אמון של העובדים וחתימת מנהל ישיר.

 


 

בחברות רבות לא נהוג להחתים כרטיס נוכחות. תפיסת העולם העומדת מאחרי גישה זו הינה – "העובד צריך לעשות את המוטל עליו ואין חשיבות למס' השעות שלוקח לו לסיים זאת". משום כך, בארגונים כאלה גם השכר הינו גלובלי.

ניתן לבדוק נוכחות ע"י החתמת כרטיס עובד בתחילת יום העבודה (בכניסה למשרדים) – ובסוף החודש להפיק דו"ח כניסות. בימים בהם לא הועבר הכרטיס יצטרך העובד למלא (מחלה/חופש/שכחתי כרטיס).

 

 


 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



 

שבת 16 דצמבר 2017

 

 

   RSS   |   דף הבית   |   יוצרים קשר   |   פרופיל החברה

 

 

איוש, פיתוח כישורי אנוש בע''מ 
יוזמי, מתכנני ומפיקי הכנסים השנתיים לניהול משאבי אנוש והדרכה בישראל
ת.ד. 4052 רעננה  4365716 טלפון: 09-7464264   פקס:09-7464266  דוא''ל:
info@hrisrael.co.il 
    © כל הזכויות שמורות


Powered by Artvision | Truppo Websites