אוקטובר 2007
גיליון מס'  2



www.hrisrael.co.il

 

מה בגיליון

מרכז גיוס ככלי לניהול תהליך גיוס מהיר, יעיל ואפקטיבי  מאת:יפעת בר-קול גרכט
Outsourcing של מיון וגיוס עובדים מבוסס טכנולוגיית Sourcing to Recruiting - STR
 מאת: זוהר מימון
תכנון כח אדם: הגיעה העת לשדרג את התכנית שלכם  מאת: ד"ר ג'ון סליבאן
מבחן התוצאה - טיפים מידע וחידושים בתהליכי מיון וגיוס עובדים: אי רישום פלילי כתנאי קבלה לעבודה  מאת: ד"ר מוטי נצר
מידות טובות: מבדקים תעסוקתיים – הטוב, הרע והמכוער  מאת: ליאת בסיס
הבלוג של ד"ר ורד סער,  קיראו וספרו לנו איך זה נשמע...

כולכם מוזמנים לכתוב, להגיב, לשאול ולתרום לשיח המקצועי
 

  מרכז גיוס ככלי לניהול תהליך גיוס מהיר, יעיל ואפקטיבי

 

email לכותב/ת

מאת: יפעת בר-קול גרכט
מנהלת תחום Outsourcing בחטיבת הפתרונות של מנפאואר ישראל.

מנהל בכיר פרסם מודעת דרושים בעיתון וקיבל 500 פניות. המנהל הבכיר ביקש ממזכירתו להעביר לו את 10 קורות החיים הראשונים ואת השאר- להשליך לפח.

"מההה??" נזדעקה מזכירתו, "ומה על כל יתר קורות החיים? אולי יש ביניהם עובדים מוכשרים מאוד שאתה עלול להפסיד?"

המנהל: "יתכן, אך אינני רוצה בארגון שלי אנשים חסרי מזל".

עולם העבודה משתנה משנה לשנה, ארגונים מבינים יותר ויותר כי "הארגון" הוא האנשים שעובדים בו ולפיכך, ההצלחה של "הארגון" תלויה בהם. מכאן, שארגונים רוצים לגייס אליהם את האנשים המתאימים ביותר לכן, עליהם להפעיל שיטות יצירתיות לאיתור ולגיוס אותם האנשים. הגישה החדשנית יותר לוקחת בחשבון גם את מה שהמועמד רוצה. כתוצאה, ארגונים פועלים בחכמה כאשר הם פותחים בפני המועמדים מספר אופציות שיוכלו להתאים להם, מתוך ההבנה שמרחב הבחירה של המועמדים והתאמה מדויקת ככל שניתן לא רק ליכולות שלהם אלא גם לרצונות שלהם - יעשו עובדים למאושרים יותר ותורמים יותר לארגון.

Time to market

ארגונים מנצחים הם ארגונים מהירים. לצורך כך חייב הארגון להשיל מעצמו את "עודפי השומן" ולנוע בגמישות בעולם העסקי. אחד מהפתרונות הניהוליים שארגונים בוחרים בהם, הוא הוצאת פעילויות ל- Outsourcing, כלומר, העברת פעילות שאינה בליבת העשייה של הארגון לביצוע של מומחים, על פי תכולת עבודה ומדדי ביצוע מוסכמים מראש. כאשר מדובר בגיוס עובדים – שם המשחק הוא מהירות. האנשים הטובים במקצועות המבוקשים, נמצאים ימים ספורים בשוק, אם בכלל, וככל שמתרחקים במושגי זמן – הם כבר עובדים במקום אחר.

בשוק של היום, יותר ויותר ארגונים בוחרים להפעיל מרכזי גיוס לניהול תהליכי הגיוס של הארגון, בכדי לאפשר טיפול מהיר ויעיל בגיוס מועמדים, תוך יצירת גמישות תפעולית ומתן מענה לעומסים, ומבלי להשאיר זאת, כמו אותו מנהל, בידי המזל.

ניהול תהליך גיוס באמצעות מרכז גיוס הוא בהחלט תהליך של שותפות. הארגון בוחר אילו משימות ותהליכים יתבצעו על ידי מרכז הגיוס, ואילו תהליכים יתבצעו על ידי פונקציות מהארגון. הגמישות רבה וההחלטות בנוגע למשימות ותהליכים עשויות להשתנות מעת לעת.

על מה אחראי מרכז הגיוס?

ראשית, חשוב להבין מהי המשמעות של גוף אחד המרכז את כל תחום הגיוס מראשיתו ומומחה בביצוע תהליכים אחידים ליחידות שונות בארגון. ביצוע תהליכים מובנים ואחידים, בשילוב עם ראיית כלל הצרכים הייחודיים ותיאום ביניהם, מהווה תשתית לניהול יעיל ואפקטיבי המאפשר מניעת כפילויות מיותרות בתהליכים ובמשימות וכן חסכון בזמן ובכסף.

המשך המאמר...


 

 

  

  Outsourcing של מיון וגיוס עובדים מבוסס טכנולוגיית Sourcing to Recruiting - STR

 

email לכותב/ת

פתרון טכנולוגי, מבוסס אינטרנט, חדשני, אפקטיבי ויעיל, לניהול תהליך המיון והגיוס בארגון, בכל מצב שוק!

מאת: זוהר מימון
מנכ"ל חברת היי קפיטל

מהי הסיבה להשתמש בשירותי אאוטסורסינג?

ארגון הנושא על גבו את עול ניהולן של מערכות שאינו חייב לנהל באופן ישיר, יתקשה להתחרות בשווקים חסרי רחמים עם ארגונים זריזים יותר, שהיו מוכנים להסתכן ולהשיל מעליהם משימות ניהול, מכיוון שאינו יכול לנהלן באותה יעילות של החלופה החיצונית. הסביבה התחרותית יוצרת לחץ להעלאת רמת האיכות, הקטנת העלויות ושמירה על רמת גמישות גבוהה ויוצרת תופעה חדשה של חברות מתמחות בעלות ידע אשר מנהלות עבור ארגונים תהליכים שבעבר נחשבו חלק בלתי נפרד מהארגון.

 

פעילות האאוטסורסינג אינה זרה לארגונים, אך מדוע בתחום משאבי האנוש?

פעילויות הקשורות בגיוס עובדים הינן "מועמדות" טבעיות להוצאתן לניהול חיצוני הלא הוא האאוטסורסינג: הן רגישות לתנודתיות השוק ולכן בעלות היקפים משתנים, הן מצריכות יכולת ניהול מגוונת (פרויקטים ואנשים) והיכולת להתייעל ולהקטין עלויות תלויה בידע הנצבר בכל הנוגע לשוק (benchmark) ולפעילות הארגונית.

על כן, לא מעט ארגונים העבירו פעילויות מתחום הגיוס לניהול חיצוני עפ"י דגמי עבודה מגוונים המותאמים לצרכיהם הייחודיים. כך למשל, חברת "אינטל" שבחרה למפות את מאגר המועמדים שלה ואף להיעזר במגייסת בניהול חיצוני; חברות כגון Comverse, Mercury, M-Systems ו Cisco.


המשך המאמר...


  


תכנון כח אדם: הגיעה העת לשדרג את התכנית שלכם
 

 

מאת: ד"ר ג'ון סליבאן
CEO and Professor of Management DJS & Associates.

רבים מאיתנו קראו ושמעו על המגמות הצפויות: ירידה בנאמנות עובדים, שונות הציפיות בין הדורות והפרישה ההמונית של דור הבייבי בום.
אבל, למרבית הפליאה, מעט מאד ארגונים מודעים למלוא המשמעות ולדרך שבה מגמות אלה ישפיעו עליהם.
בכמה מן הארגונים שעבדתי בהם בשנים האחרונות מצביעים על לא מעט יחידות עסקיות שעלולות לאבד למעלה מ-70% מכח העבודה שלהן בשלוש השנים הבאות בלבד.

הזמן לקרוא אודות המגמות הצפויות – עבר. הגיעה העת לפעול, לפתח, ולעדכן את תכניות כח האדם, להבטיח תחזיות מדויקות ככל שניתן בכדי להניע פעילויות מתאימות.
אין פעילות יותר אסטרטגית מאשר להסתכל על התמונה הגדולה ולפתח תכניות עבודה שיבטיחו את הכנת הארגון לעתיד.

גיוס הוא מבט לעבר

הייתי רוצה לאתגר אתכם ולבקש מכם לנסות למצוא, ולו גם דוח גיוס אחד שאיננו מדווח "היסטוריה" (מה קרה בשנה החולפת).

כשמדווחים למנהלים כמה אנשים גויסו בשנה האחרונה או מה משך הזמן הדרוש לאיוש המשרות הפתוחות או מה היו עלויות הגיוס, אלה נתונים, שעשויים לעורר עניין בקרב המנהלים, אבל, איו בכוחם לעשות משהו שיכול לשנות את מה שהיה בעבר.

במקום זה על פי גישת ה- Talent Management צריך לרכז מאמצים בעתיד, היכן שבכוחה של פעילות מונעת לחולל שינוי משמעותי בתכניות הגיוס ובתוצאות פעילות השימור.

הגיוס שקוע בכיבוי שריפות
רוב פונקציות הגיוס עסוקות כל כך בשוטף ובכיבוי שריפות עד שהן שוכחות להשקיע את הזמן הנחוץ בכדי למנוע את התרחשותן מלכתחילה.

חייבים להגדיר פרק זמן כלשהו ולהשקיע מאמץ לחיזוי תכנון ופיתוח אסטרטגי של כח העבודה.

מנהיגי הארגונים צריכים להבין שצריך לתקצב את פונקצית הגיוס באופן מתמשך גם בזמנים של שפל בגיוס, בכדי לאפשר לה לתכנן, לעצב, ולפתח תכניות שיתמכו בגיוס בעתיד, בכל רמות הארגון לכשיגיעו זמנים טובים יותר.

הבנת מאמצי תכנון כח האדם המסורתיים

למעלה מ- 90% מתכניות כח האדם שהכרתי הן רק אסופה של סטטיסטיקות.

רבות מהן סופן שיעלו אבק על המדפים היות שאין בהן הנעה לפעולה.

אל תעצרו את פיתוח תחזיות כח האדם! במקום זאת, רכזו תכניות לפעולה.

תכנית כח עבודה שונה בכך שהיא מעודדת מנהלים ומגייסים להתנהג באופן שונה ומזהה כיצד להגיב לשינויים בסביבה העסקית.

תכניות שאינן מניעות לפעולה הן בזבוז מאמץ ולרוע המזל זה קורה לעיתים קרובות מדי.

העולם העסקי השתנה

העולם שלנו איננו עולם מתאים למי שאינם מתכננים.

בעולם שעסקים וטכנולוגיות משתנים במהירות, היעדר תכנון עשוי לחולל אסון.

מנהלים עסקיים ומגייסים כבר לא חיים יותר בעולם של עסקים ושווקים מבודדים.

בכלכלה גלובלית, כאשר שחקן משמעותי מועד יש תמיד אחר – שמוכן להכנס, ולמלא את החלל שנוצר.

כיום, בכל עת שארגון יוצא עם מוצר או שירות חדש, הוא מועתק כל כך מהר, שקשה להרוויח עליו למשך זמן ארוך מבלי שיצוצו מוצרים חלופיים וחדשניים.

בעבר, ארגונים יכלו לעשות שגיאות ולתקן, היום אין זמן לתקן.

המשך המאמר...


 


 
 

מדד ההיעדרויות
מדד חשבים ה.פ.ס להיעדרות מן העבודה:
שיא העדרויות בספטמבר

מדד ההיעדרות של חשבים ה.פ.ס מעלה, כי היעדרות העובדים בחודש ספטמבר השנה, הייתה הגבוהה ביותר מאז שנת 2001

המידע בחסות חברת חשבים - HPS מידע עסקי בע"מ
  לידיעה המלאה לחץ כאן


מבחן התוצאה
טיפים, מידע וחידושים 
בתהליכי מיון וגיוס עובדים
מאת: ד"ר מוטי נצר

אי רישום פלילי כתנאי קבלה לעבודה
דורשי עבודה צעירים שלחובתם רישום פלילי אחד בלבד, יוכלו להשתלב בשוק העבודה כאילו עומד לזכותם גיליון הרשעות נקי

  המשך....


בקרו באתר:

www.hrisrael.co.il

 
מידות טובות

מבדקים תעסוקתיים – הטוב, הרע והמכוער

בתום 85 שנה של מחקרי תוקף, ניתן לגלות כי מבדקי יושר ומהימנות ומדגמי עבודה הם המבדקים בעלי הערך המוסף הרב ביותר לניבוי הצלחה בעבודה

  לכתבה המלאה לחץ כאן

  
הבלוג של ד"ר ורד סער

הגיעה אלי "Head Hunter" השיחה היתה בסגנון...

המשך...   

ירחון משאבי אנוש

הגיליון החדש


 
כנסים והשתלמויות

הכנס השנתי ה-19 לניהול משאבי אנוש בישראל
כנס בתוך כנס:
talent management
ניהול מעגל החיים של העובד – גיוס, מיון, פיתוח, שימור...
26, 27, 28 בנובמבר 2007

  התכנית וטופס הרשמה
הניוזלטר משאבי אנוש ניהול הגיוס, יוצא לאור על ידי איוש פיתוח כישורי אנוש בע"מ מו"ל הירחון משאבי אנוש (1988), יוזמי ומארגני הכנסים השנתיים של מנהלי משאבי אנוש ומנהלי ההדרכה בישראל www.hrisrael.co.il
הניוזלטר מופץ חינם.
מנכ"לים משותפים:
עורכת: 
גרפיקה:
שירות לקוחות:

מחשוב ודיוור:

מודעות ופרסום בנרים במערכת:
נאוה אלדר: nava@hrisrael.co.il   חנוך סדן: chanoch@hrisrael.co.il
נאוה אלדר

ארטויז'ן

סיגל ברק: sigal@hrisrael.co.il
אילן רהב: ilan@hrisrael.co.il
 hrinfo@hrisrael.co.il

הסכם לשיתוף פעולה עם:
ERE Media (www.ere.net), the leading online provider of information and networking opportunities for recruitment and HR professionals

מען למכתבים: איוש פיתוח כישורי אנוש בע"מ
ת.ד. 3202 הרצליה, 46104
טלפון (רב קווי) 09-7464264

כל הזכויות שמורות ©  שמירה על פרטיות
Powered by Artvision | Truppo Websites